案例

 NearPoint是一套专注于Exchange、File System、SharePoint的、集成归档（邮件归档、数据归档、文件系统归档）、存储管理、法规遵从、数据保护与容灾整体解决方案，在Gartner发布的邮件归档产品中排名第三。由于只专注于Exchange邮件归档，因此在Exchange归档方面有绝对的优势。2008年被Gartner评为“自2005年进入归档领域后，业界发展最快速的产品”，并成为Exchange邮件归档领域下一代归档技术的领导者。Gartner自己也采用 NearPoint作为自己的邮件归档方案。
         1.  NearPoint整体解决方案
         NearPoint是一个综合的统一数据管理解决方案。包括：
     NearPoint™ for Exchange®
     NearPoint™ for File System
     NearPoint™ for SharePoint®
         NearPoint在同一个平台、同一个使用界面下，实现了上述三个产品的如下解决方案：
     实时、全息的数据归档
     存储管理和优化（内容扩展、去除生成环境重复数据）
     法规遵从和内部审计
     数据持续保护和灾难恢复
        NearPoint整体统一解决方案的优势：
        1）在同一个系统界面中同时满足了邮件、文件、SharePoint的需求
        2）跨应用的全局单实例存储。不区分是文件还是邮件、SharePoint文档，只保存一份副本
        3）跨应用的内容扩展，实现去除重复数据
        4）统一的eDiscovery和内容监控功能。不区分内容类型，只需一个查询条件，即可同时搜索到邮件、文件、SharePoint等内容，并进行无差别的内容审计工作
        基于以上几点，NearPoint的统一方案能够大大降低成本、提提高管理效率、降低维护成本。
          2. NearPoint for Exchange
         2.1. 零负载全息的数据获取方式
        业界除了Mimosa以外的产品在归档Exchange的时候，毫无例外地必须依靠Exchange自身的Journal（日记邮箱）功能。该方式依靠Exchange的日记邮箱功能，把所有收发的邮件保存到日记邮箱中，然后再通过MAPI等协议下载到规定服务器上进行存档。部分产品甚至需要在Exchange服务器上安装代理软件。
        这种方式存在如下几个问题：
        1）给服务器带来严重的负担。根据微软官方数据，开启日记邮箱至少增加35%-50%的负载。内存最佳体验增加50%-100%；
        2）只能归档已收发邮件，不能归档日程、联系人、任务、便签等非邮件信息
        3）不能保存文件的层次结构，不能归档非收件箱、发件箱中的邮件
        4）不能归档用户对邮件的操作记录。如阅读、修改、回复、删除等
        5）归档后的数据不能用于系统恢复和容灾
        而NearPoint是唯一一家采用了第二代的邮件归档解决方案的产品。通过Log Shipping技术直接将Exchange服务器上的事务日志传输到NearPoint服务器上，并在本地进行日志的重播、分拆、索引、全局单副本化等一系列操作。
        使用Log Shipping技术有如下好处：
        1） 不需要Journal日记邮箱和MAPI的支持，不增加Exchange服务器运行负担
        2） 获取数据最完整。除了常规产品能归档的收发邮件外，还能归档历史邮件、个人文件夹、公共文件夹、日程、联系人、任务、便签。以及用户对邮件的操作记录如回复、转发、修改、删除、阅读等
        3） 归档数据可以恢复系统：该数据由于和生产环境无任何差异，因此可以直接恢复用户邮箱或者整台邮件服务器
         2.2. 无插件的用户自助访问技术
       用户可以看到非常熟悉的文件夹结构，并根据自己的记忆快速找到邮件所在的位置。而且用户可以非常方便地切换时间，回溯到过去的任何时间点视图。而对普通用户来说，感觉就像在Outlook本地一样。
        用户还可以根据关键字和条件进行快速搜索和高级搜索。由于NearPoint保留了非常丰富的元信息，因此可以制定更加准确和复杂的条件。NearPoint采用了与Google相同的DTSearch搜索引擎，因此功能和性能更加强大。
        最终用户如果数据丢失，无需系统管理员帮助，只需进入归档界面，浏览或者搜索到需要的邮件或者是选择某个文件夹，直接选择恢复到邮箱或者恢复到PST文件即可。整个过程既方便快捷，又保护了个人的隐私。该功能大大简化了IT管理人员的工作，并大大提高了员工的生产力。
         客户端自助PST归档：根据管理员设置的策略，用户可以被授权通过自助访问界面，可以将自己的本地PST上传并归档到归档系统中，方便随时随地浏览和查询。还可以根据管理员的策略设置，决定是否将已经归档的PST视图与现有邮箱的视图合并。也就是说既可以保持每个PST一个单独的节点，也可以与目前的邮箱合并到一个视图中。下图是PST归档界面和归档后PST文件的浏览效果图。
        2.3. 邮箱扩展
        客户经常会面临的一个问题就是发现大部分存储空间被那些旧的大邮件所占用。对于这些邮件，既不能删除，也不能移动。还给每天的备份带来很大的负担。成了IT管理人员最头疼的一个问题之一。
       NearPoint的邮箱扩展功能，正是为了解决这个问题而设计。
        邮箱扩展功能说明：
       NearPoint邮箱扩展功能，是基于策略，对Exchange服务器上邮箱中的数据进行处理，将那些满足条件的邮件附件替换为归档服务器上特定对象的快捷方式。
       被扩展过的邮件，用户可以从Outlook或者OWA上预览邮件的正文、信头等信息。但邮件附件已经不在邮箱中。档用户从Outlook或者OWA上打开邮件的时候，附件会自动从归档服务器上下载，因此在不占用邮箱空间的前提下，又不影响用户对邮件的访问。
       NearPoint邮箱扩展功能特点：
       与其他产品的实现方式相比，NearPoint邮箱扩展功能具有如下不同特征：
       1）只扩展附件，不扩展正文：这样的好处是用户无需从归档服务器上下载被扩展的邮件即可预览邮件的内容，只有在需要下载附件的情况下才会去访问归档服务器；尽管这种方式的扩展内容比例不如全部扩展（100%）大，但因为附件占整个邮件的比例在80%左右，牺牲一定的扩展比例，能带来更大的便捷性。
       2）采用统一的存储副本：与其他产品的邮箱归档方式相比，NearPoint对邮箱扩展和归档邮件采用了单一副本实现，而不是单独保存。这大大降低了存储的需求。
       3）存根无关的索引方式：NearPoint被扩展后的邮件，可以不依赖于Exchange上的存根进行访问。被扩展后的邮件即使已经从Exchange服务器上删除存根，用户还可以通过自助访问界面访问到该邮件的完整内容。。
       4）支持内容更广：NearPoint的内容扩展，不但支持邮件的扩展，还支持日程、任务、联系人等的扩展。可以支持Message Class进行测量配置。
       5）可逆操作：NearPoint的邮箱扩展动作是可逆的。管理员可以设置策略，将已经扩展的附近内容，重新写回服务器上。这样可以解决一些因为邮箱扩展给用户带来不便时的问题。
       6）灵活的扩展策略：NearPoint提供了非常灵活的邮箱扩展机制。首先该邮箱扩展功能是可选的、基于策略的。管理员可以根据需求，分别基于附件的年龄和大小，以及邮箱空间的使用比例来制定扩展策略。例如可以设置大于1MB，且超过30天的附件进行归档，也可以设置只对那些邮箱空间使用超过70%的用户进行扩展。同时，该策略可以应用到不同的用户范围，包括整个服务器、存储组、数据库、AD组，或者是具体的用户和邮箱。
       2.4. 数据持续保护与灾难恢复
       NearPoint尽管只是一个以归档为中心的解决方案，但却提供了常规备份所不能比拟的数据持续保护和灾难恢复方案。这主要表现在：
       1） 数据持续保护（零数据丢失）：与常规备份方式不同的是，NearPoint基于Log shipping技术获取数据，因此对系统来说是持续的和实时的。这不但不集中占用系统资源，而且还可以实现最佳的目标恢复时间。可以将数据丢失降低到最低限度甚至是零数据丢失；
       2） 恢复方式灵活：传统的备份，在实际做恢复动作的时候，需要从整个备份集中才能恢复，操作烦琐而且容易出错。而且难以实现单邮箱、单条目恢复。而NearPoint，不但可以实现整个邮件系统的恢复，还可以实现单存储组、单数据库、单邮箱、单条目恢复。还可以实现用户自助恢复，高级全文检索结果恢复等。
       3） 恢复速度快：与传统的备份相比，NearPoint的恢复速度远远高于磁带恢复速度。在实际使用过程中，基本可以达到磁盘到磁盘对拷贝的速度。而且操作简单，节省了大量不必要的时间。
       4） 最终用户自助恢复：正如前面提到的，最终用户只需要通过Outlook/OWA等，即可实现自助操作